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Gara aggiudicata a "Associazione Cielo e Terra Onlus"!

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Struttura Appaltante: Ufficio Appalti e coprogettazioni

Cig: B4E69EE988

Cup: CUP J19G20000620001 - CUP J19G21000110001

Stato: Aggiudicata

Oggetto: GESTIONE DEI SERVIZI DI SOSTEGNO SOCIO EDUCATIVO DOMICILIARE E TERRITORIALE

Descrizione: GESTIONE DEI SERVIZI DI SOSTEGNO SOCIO EDUCATIVO DOMICILIARE E TERRITORIALE, INCLUSO IL SUPPORTO NELLA GESTIONE DELLE SPESE E DEL BILANCIO FAMILIARE, FINANZIATO CON IL FONDO LOTTA POVERTÀ QUOTA SERVIZI QUARTA ANNUALITÀ 2021 CUP J19G20000620001 E FONDO LOTTA POVERTÀ QUOTA SERVIZI QUINTA ANNUALITÀ 2022 CUP J19G21000110001

Importo di gara: € 456.866,28

Importo soggetto a ribasso: € 456.866,28
Importo non soggetto a ribasso: € 0,00

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott. Alberto Angelo Sanvi

Data di pubblicazione avviso manifestazione di interesse: 18/12/2024

Data di scadenza invio partecipazione: 17/01/2025 12:30 - Europe/Rome

Data scadenza presentazione chiarimenti: 07/02/2025 13:00 - Europe/Rome

Data di scadenza ricezione offerte: 13/02/2025 13:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 13/02/2025 13:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 13/02/2025 15:30 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 19/02/2025 16:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Decreto a contrare.pdf.p7m
Determina di nomina R.U.P. - Decreto a contrare.pdf.p7m
Manuale operativo - MO - Manifestazione di interesse.pdf
Avviso indagine di mercato - AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE_signed.pdf
Informativa Privacy - Informativa Privacy gare.docx
Documentazione per manifestazione di interesse - ALLEGATO 1-Modello base manifestazione di Interesse.docx
Capitolato - CAPITOLATO DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE_signed.pdf
Informativa Privacy - Informativa Privacy gare.docx
DGUE - DGUE XML.xml
DGUE MODELLO - DGUE MODELLO.pdf
Modello offerta economica - ALLEGATO 2_MODELLO OFFERTA ECONOMICA.xlsx
Domanda di partecipazione alla procedura - Domanda di partecipazione.docx
Determina di nomina commissione - Nomina commissione giudicatrice_signed.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi_signed.pdf
Convocazione Terza Seduta di gara - Convocazione_seconda_seduta_riservata_firmata.pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - Decreto di aggiudicazione definitiva_signed.pdf
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara.pdf.p7m

Verbali di Gara

Verbale verifica documentazione amministrativa - Verbale_verifica_documentazione_amministrativa.pdf
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale_valutazione_documentazione_tecnica.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale_aggiudicazione_provvisoria.pdf

Chiarimenti

1 Dove sono reperibili i documenti indicati come allegati nello specifico: MODELLO 1: istanza di manifestazione di interesse, da completare e firmare digitalmente?

Ci scusiamo per l'inconveniente a causa di un errore sulla procedura non era visibile il documento. Ora è possibile scaricarlo.

2 Il costo orario previsto da prospetto inserito nel punto 2.4 Importo a base d’asta prevede lo stesso costo orario per le figure di coordinatore d'equipe e coordinamento tecnico e per le figure di educatore professionale. Non è realistico. Per quale ragione è stato riportato lo stesso costo orario? E' modificabile in fase di procedura negoziata?

Il costo orario previsto da prospetto inserito nel punto 2.4 - Importo a base d’asta - prevede lo stesso costo orario per il coordinatore d'equipe, il coordinamento tecnico e l'educatore professionale in quanto esercitate dalla stessa figura professionale e, per quanto riguarda il monte ore di coordinamento, limitato numericamente rispetto al monte ore complessivo. Tale impostazione non è modificabile in fase di procedura negoziata.

3 Nell'avviso pubblico si legge: "In caso di soggetti interessati con identità plurisoggettiva costituendi (RTI o consorzio ordinario da costituirsi), la manifestazione di interesse (MODELLO 1) deve essere resa distintamente da ciascun singolo operatore economico, che costituisce o costituirà il raggruppamento/consorzio/associazione/gruppo. In caso di soggetti interessati con identità plurisoggettiva già costituiti (RTI o consorzio ordinario già costituiti), la manifestazione di interesse (MODELLO 1) deve essere resa dalla mandataria/capogruppo. Nel MODELLO 1 allegato invece si legge: "in caso di composizione plurisoggettiva, l’istanza di manifestazione di interesse deve essere sottoscritta da tutti i Legali Rappresentanti dei membri dell’aggregazione costituenda, fatta salva l’ipotesi di delegare espressamente tale incombenza al Legale Rappresentante dell’ETS designato come Capogruppo/Mandatario dell’aggregazione, come risultante dall’impegno di costituzione allegato alla presente e mandato irrevocabile conferito dagli ETS mandanti". La domanda è dunque la seguente: è possibile presentare una sola manifestazione di interesse anche in caso di RTI costituenda apponendo la firma dei diversi legali rappresentanti sullo stesso MODELLO 1 e allegando l'impegno di costituzione con il modello di assetto oppure ogni ente deve presentare una manifestazione di interesse individuale indicando nel MODELLO che si presenterà in RTI?

E' sufficiente presentare un unica richiesta indicando l'assetto e firmata dai componenti. Nella fase successiva l'invito per la procedura negoziata verrà inviato al capofila.

4 I requisiti di capacità tecnica e professionale richiesti devono essere allegati alla manifestazione di interesse in qualche passaggio o in questa fase sono solo in autodichiarazione e potranno essere richiesti in seguito?

In questa fase è sufficiente un autodichiarazione.

5 A pagina 18 dell'invito viene riportato "all'offerta economica sono attribuiti complessivamente 20 punti, calcolati tramite la seguente formula". E' un refuso dato che nella tabella di dettaglio di pagina 15/16 dello stesso documento sono indicati 10 punti per l'offerta economica?

Confermiamo il refuso. Il punteggio per quanto concerne l'offerta economica è 10 punti.

6 Come verrà chiesta l'offerta economica sul portale Traspare? Nello specifico: è richiesto di riportare la suddivisione tra costo base e costo oneri relativo al personale?

Per l'offerta economica è necessario compilare il file di Excel denominato ALELGATO_2_MODELLO OFFERTA ECONOMICA indicando il costo orario omnicomprensivo con eventuale ribasso e alla riga 14 indicare il solo totale legato alla manodopera.

7 La tabella delle esperienze professionali degli enti può essere inserita come allegato e quindi esclusa dal conteggio pagine dell'offerta tecnica?

Confermo. Gli eventuali CV degli operatori e/o le referenze/esperienze degli enti coinvolti non rientrano nel computo pagine dell'offerta tecnica.

8 Nell'elenco della documentazione amministrativa non è indicato l'invio della cauzione provvisoria. Nel capitolato è riportato che la cauzione dovrà essere prestata precedentemente al perfezionamento del contratto. Confermate che nella busta amministrativa non è prevista la cauzione provvisoria?

Considerata la natura dell'Appalto e prevista unicamente la cauzione definitiva secondo i termini previsti dall'art.117 del D.Lgs. 36/2023 e verrà perfezionata in seguito ad aggiudicazione.

9 Il file "Domanda di partecipazione" risulta danneggiato. Potreste per cortesia ricaricarlo?

Abbiamo provveduto a pubblicare il modello corretto

10 Buongiorno, si chiede conferma che il servizio sia di nuova costituzione e non vi sia quindi un attuale gestore, di cui riassorbire il personale nel rispetto della clausola sociale. Si chiede inoltre una stima del numero di casi in essere. Grazie, cordiali saluti

Trattasi di servizio di natura intellettuale per il quale non è prevista la relativa clausola sociale ai sensi dell’art. 57 del d. lgs n. 36/2023

11 Buongiorno, Rispetto a quanto indicato nel Capitolato a pagina 4, paragrafo 1.2 "Oneri dell'appaltatore", all'ultimo punto dell'elenco con la voce “Attività di formazione rivolta al personale assistenti sociali educatori psicologi pedagogisti afferenti all'associazione all'agenzia inclusione attiva”, si chiede se l’aggiudicatario dovrà erogare la formazione al personale descritto precedentemente avvalendosi di propri formatori o di consulenti esterni. Si chiede inoltre quante ore annue debbano essere erogate. Cordiali saluti.

Per questo tipo di attività come giustamente osservato non è stato previsto un budget specifico per cui si chiede all'operatore unicamente l'eventuale disponibilità di competenze in grado di erogare questo servizio il quale potrà essere richiesto e contrattualizzato a parte.

12 Buongiorno, Si chiede se le ore indicate nella Lettera di Invito, al punto 4 della tabella 1, con la voce "attività di coordinamento equipe educativa in affiancamento al coordinatore SOLE di AIA" siano da intendersi come ore riconosciute agli educatori per partecipare a riunioni di coordinamento e supervisione e per svolgere ore indirette (legate ad esempio a stesura PEI, incontri di rete, eccetera). In caso affermativo, si chiede indicativamente quante ore pro-capite annue a educatore siano state previste. In caso, invece, le ore siano da attribuire al coordinatore dell'ente aggiudicatario in affiancamento al coordinatore SOLE di AIA, si chiede riscontro rispetto alla tariffa di € 23,81, visto che il ruolo di coordinamento prevede un inquadramento diverso da quello dell’educatore e di conseguenza un costo orario più alto. Si chiede il medesimo riscontro di cui sopra anche rispetto alle ore di cabina di regia coordinatori tecnici, ovvero se siano da attribuire al ruolo del coordinatore o meno. Cordiali saluti.

In riferimento al quesito posto, sulle ore indicate nella Lettera di Invito, al punto 4 della tabella 1, con la voce "attività di coordinamento equipe educativa in affiancamento al Coordinatore SOLE di AIA", con la presente risposta si precisa che le stesse sono da intendersi come ore riconosciute agli educatori per partecipare a riunioni con il Coordinatore SOLE di AIA in cui gli stessi svolgano un attività di coordinamento operativo potendo eventualmente partecipare su invito dello stesso Coordinatore SOLE a riunioni di "cabina di regia". In relazione al monte ore, lo stesso non è quindi stato preventivamente quantificato in quanto dipende dalle caratteristiche progettuali individuali dell'utenza e dalla frequenza di convocazione delle stesse riunioni, anch'essa non predeterminabile.

13 Buongiorno, ringraziamo per la disponibilità e chiediamo se sia possibile avere una stima dei casi in essere, grazie e cordiali saluti

Trattandosi di servizio in riorganizzazione non è possibile stimare il numero di casi